「個人情報保護方針」について

「個人情報保護方針」の詳細情報

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個人情報保護方針

地建総業株式会社(以下「当社」といいます)は、お客さまの個人情報を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次の通り個人情報保護方針を定めます。従業員一同がこれを遵守することによって、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
なお、詳細については「個人情報の取扱いについて」および「特定個人情報基本方針」をご覧ください。

(基本姿勢)
当社は、お客さまの個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
(適正管理)
  1. 当社では、すべての従業員が個人情報保護の重要性を理解し、お客さまの個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
  2. 当社は、お客さまの個人情報に関し、不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  3. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(利用目的の明示等)
当社は、お客さまの個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
(利用目的の遵守)
  1. 当社は、適正な手続きのもと利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
  2. 当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。
(第三者への提供)
当社は、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
(委託先の監督)
当社がお客さまの個人情報の取扱いを委託する場合は、お客さまの個人情報の安全管理が図られるように監督いたします。
(保有個人データの開示・訂正等)
当社は、保有個人データの開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、速やかに対応いたします。
(管理体制の見直し)
当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
制定日:令和3年10月1日

個人情報の取扱いについて
(個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について)
  1. 当社は以下に掲げる当社事業目的の範囲において、契約や取引の履行 、および当社が提供する商品・サービスのご紹介など、当社がお客様にとって有益で適切であると判断する情報の提供、ならびに市場調査などのマーケティング活動に利用いたします。
    1. ①不動産の取得、所有、処分および貸借
    2. ②不動産の管理および利用
    3. ③不動産の売買、その仲介および鑑定
    4. ④住宅地・工業用地等の開発・造成および販売
    5. ⑤住宅の建設および販売
    6. ⑥工事の設計、施工、監理および請負
    7. ⑦駐車場の経営
    8. ⑧住宅設備機器の販売および施工請負
    9. ⑨損害保険代理店業務
    10. ⑩生命保険の募集に関する業務
    11. ⑪前各号に付帯関連する事業
  2. 上記1号の当社事業目的に関連する、当社の取扱う商品・サービスの ご紹介のため。
  3. 上記1号および2号の目的達成に必要な範囲で第三者に提供するため。
(個人情報の第三者への提供について)
  1. 提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
  2. 第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行います。
  3. ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。
(リンク先における個人情報の取扱いについて)
本ウェブサイトでは、お客様に対し有用な情報・サービスを提供するために 、他の会社のウェブサイトへのリンクを紹介しております。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては、当社は一切の管理責任を負いません。お客様ご自身の判断によってご利用ください。
制定日:令和3年10月1日

特定個人情報基本方針
当社は、個人番号その他の特定個人情報(以下「特定個人情報」という)の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取扱います。
(関係法令・ガイドライン等の遵守)
当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
(利用目的)
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
  1. ①お取引先様等の特定個人情報等
    1. 不動産取引に関する支払調書作成義務
    2. 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成義務
  2. ②当社の従業員の特定個人情報等
    1. 源泉徴収票等作成義務
    2. 健康保険・厚生年金保険届出事務
    3. 雇用保険・労災保険届出事務
    4. 国民年金第3号被保険者の届出事務
(安全管理措置に関する事項)
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制および社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
(委託の取扱い)
当社は、特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
(質問および苦情処理に関する窓口)
当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問または苦情に関しましては、以下の窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
地建総業株式会社 経理課
03-5809-6001
受付時間/営業日10:00~17:00(昼休みを除く)
制定日:令和3年10月1日

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